Jak poprosić szefa o podwyżkę?
Rozmowa o podwyżce i awansie może być dla wielu osób stresująca. Wiąże się z bezpośrednią konfrontacją, umiejętnym przedstawieniem swoich zasług oraz negocjacjami. W takich chwilach przydaje się dobre przygotowanie do rozmowy oraz wcześniejsza praktykach umiejętności komunikacyjnych takich jak: asertywność, negocjacje, autoprezentacja, tworzenie spójnej argumentacji, w której pokażemy się od jak najlepszej strony.
Czujesz, że nadszedł odpowiedni moment, aby porozmawiać z szefem o awansie. Ostatnio zwiększył się zakres Twoich obowiązków, czujesz, że masz nowe kompetencje i umiejętności, a także więcej doświadczenia i odwagi, aby pełnić bardziej odpowiedzialne role. Zanim zaproponujesz rozmowę z kierownikiem zorientuj się, w jakiej sytuacji jest firma. Czy to stabilny i spokojny czas na zmiany?Jeśli tak, to świetnie, możesz poprosić przełożonego o rozmowę.
Warto szczerze przedstawić szefowi, jaki jest cel zaproponowanej rozmowy, tak, aby mógł się do niej przygotować – zweryfikować możliwości wynagrodzenia, jakie może zaproponować firma czy rozszerzenie zakresu obowiązków na określonym stanowisku, a także przygotowanie w zakresie obecnych obowiązków i wyzwań, z jakimi miałeś do czynienia na danej pozycji.
Wspiera pamięć i koncentrację, usprawnia procesy uczenia się. Zawiera olej z ryb i olej z wiesiołka – źródła naturalnych kwasów tłuszczowych omega-3 (EPA i DHA) oraz omega-6...
Negocjacje o awansie – co warto wiedzieć?
Zastanawiasz się, jak rozmawiać z szefem o awansie, jak zacząć, czym go przekonać? Najważniejsze, to odpowiednie przygotowanie.
- Sprawdź, jakie kompetencje będą potrzebne na wyższym stanowisku, oceń swoje doświadczenie oraz umiejętności i zastanów się, czy sprostasz stawianym przed sobą wyzwaniom.
- Przemyśl, czy to dobry czas na awans – zazwyczaj promocja na wyższe stanowisko wiąże się z przyjęciem nowych obowiązków, większej odpowiedzialności, często jest to, też moment, kiedy stajesz się zwierzchnikiem dla części swoich współpracowników, zastanów się, jak to będzie wpływać na Twoje życie prywatne.
- Przygotuj i spisz swoje największe dokonania, sprawdź swoje osiągnięcia, działania na rzecz firmy, momenty, w której przełożeni doceniali Twoją pracę i zaangażowanie.
- Zastanów się, jak Twoja praca oraz postawa przyczynia się do rozwoju firmy, co wnosisz do zespołu, jak wygląda Twoje zaangażowanie, pomyśl o wszystkich korzyściach, jakie firma zyskuje, dzięki temu, że w niej pracujesz i że będziesz mógł pełnić bardziej odpowiedzialne stanowisko.
- Zrób przegląd rynku pracy – dowiedz się, jakie wynagrodzenie uzyskują osoby na podobnych stanowiskach, jak wygląda ich zakres obowiązków, dzięki temu będziesz mógł osadzić swoją propozycję w realiach rynkowych.
- Na rozmowie staraj się mówić językiem korzyści, przestawiaj swoje dokonania w kontekście zysku firmy. Dawaj konkretne przykłady i wystrzegaj się lania wody.
- Przypomnij sobie, czy w ostatnim okresie popełniłeś jakieś znaczące błędy, pomyłki – zastanów się, jak sobie z nimi poradzisz, kiedy szef odniesie się do nich na rozmowie.
- Wzbudź w sobie pewność siebie i przekonanie, że nowe stanowisko i podwyżka, to coś, co pomoże Ci i firmie.
W negocjacjach o podwyżkę i awans warto być szczerym oraz przyjąć postawę doceniania swojej wartości. Dobrze też przedstawiać swoje argumenty z przekonaniem i pewnością siebie. W przypadku pytań, odnoś się do realnych sytuacji, pokazuj swój wkład w zespół, zadania i firmę, dawaj przykłady zadań i dodatkowych inicjatyw, które podejmowałeś.
Negocjacja stanowiska może być wyzwaniem w sytuacji, kiedy jesteś osobą nieśmiałą i niepewną siebie. Warto wtedy na początku popracować nad swoim mentalnym nastawieniem, przekonaniami i poczuciem, że zasługujesz na lepsze wynagrodzenie czy powierzenie odpowiedzialnej funkcji. Taka postawa jest bardziej przekonująca, niż czekanie na docenienie ze strony innych osób, które może nigdy nie nadejść. To Ty musisz udowodnić, że nadajesz się na wyższe stanowisko, masz odpowiednie kompetencje, umiejętności oraz pewność, że sobie na nim poradzisz.
Rozmowa o awans – czego warto unikać?
W trakcie rozmowy o awans postaw na profesjonalizm. Jeśli bardzo się stresujesz, złościsz, czujesz niepewnie, najpierw spróbuj się uspokoić, wyciszyć emocje, a dopiero potem umów się na spotkanie z szefem. W sytuacji biznesowej, kiedy zależy nam na konkretnym rezultacie, silne emocje nie będą dobrym doradcą. Podobnie jak kilka innych zachowań.
Postawa roszczeniowa
Postawa typu „to stanowisko mi się należy”, „nikt nie jest ode mnie lepszy”, „nie mam sobie nic do zarzucenia”, „inni dostają i mi też się należy” i prezentowanie argumentów bez poparcia dowodami, może spowodować, że zostaniemy bardzo negatywnie odebrani na rozmowie o podwyżkę. Osoby zadufane, skoncentrowane na własnej korzyści nie są pożądanymi pracownikami. Takie podejście może skończyć się negatywną informacją zwrotną. Dlatego lepiej przemyśleć swoją postawę i zastanowić się, nie tylko, co my będziemy mieli z awansu, ale także, co zyska nasza firma.
Umniejszanie swoich zasług
Kiedy zdecydujemy się na rozmowę o awansie, powinniśmy czuć pewność siebie o nie umniejszać swoich osiągnięć, wyników ani nie przypisywać ich innym osobom. Nie warto deprecjonować swojej wartości, bo to może sugerować, że nie zasługujemy na awans. Co więcej nieśmiałość, nadmierna skromność, mała wiara we własne siły mogą być odebrane jako przeszkoda do podołania nowym obowiązkom na wyższym stanowisku. Szczere opisywanie swoich dokonań na rozmowie o awans jest pożądanym zachowaniem, ponieważ, ubiegając się o awans, chcemy być docenieni, uznani.
Chwalenie się cudzymi dokonaniami
Bardzo nieprofesjonalnym oraz nieetycznym zachowaniem jest przypisywanie sobie zasług innych osób. Kłamstwa, półprawdy oraz podszywanie się pod inne osoby to zachowania bardzo źle widziane w firmach. Zresztą prawda i tak wyjdzie na jaw. Taką postawą możemy zostawić po sobie bardzo złe wrażenie, spowodować konflikty, a nawet zostać zwolnieni.
Wspiera prawidłowe funkcjonowanie układu odpornościowego, a także uzupełnienia codzienną dietę w selen i beta-glukan.
Asertywność w pracy – czyli co robić, aby łatwiej mówić „nie”?
Asertywność to świadomość tego ile masz czasu, co chcesz i możesz zrobić, a czego z różnych powodów nie chcesz. To też umiejętność zakomunikowania tego, w sposób jasny, klarowny i stanowczy, tak, aby rozmówca usłyszał komunikat.
To, co jest najtrudniejsze w asertywności, czyli poszanowaniu swoich praw na równi z prawami innych osób, to nasza obawa o to, jak zareaguje człowiek, któremu odmawiamy. Asertywność hamuje również to, jak my będziemy się czuli po odmowie. Obawa o odrzucenie, krytykę, obmawianie, złość drugiej osoby może nas powstrzymać przed asertywnością, nawet jeśli mamy nadmiar obowiązków lub swoje plany. Często też nam trudno odmawiać, bo zmagamy się z wyrzutami sumienia, „że nie pomogliśmy” lub poczuciem winy, że „mogliśmy okazać się bardziej pomocnym współpracownikiem”.
Warto sobie uświadomić, że reakcja drugiej osoby na naszą odmowę może być różna – może nas namawiać ponownie do spełnienia jej prośby, może okazać nam swoje niezadowolenie lub żal. Zmaganie się, z tymi reakcjami wymaga dania sobie i innym prawa do przeżywania określonych emocji, a jednocześnie do podejmowania autonomicznych decyzji, które nie muszą podobać się innym osobom. Warto mieć na uwadze dobro swoje, jak i współpracowników, dzięki temu łatwiej dbać o swoje granice i jednocześnie być odpowiedzialnym członkiem zespołu.
Rozwój asertywności to proces, dzięki systematycznemu treningowi możemy stać się bardziej stanowczy i podejmować decyzje w zgodzie z sobą.
Kiedy chcesz być bardziej asertywny w pracy:
- mów konkretnie, co możesz zrobić, a czego się nie podejmiesz,
- używaj prostych, krótkich komunikatów,
- daj sobie prawo do odmowy i uznaj, że reakcja na nią może być różna, jednak Ty nie musisz zmienić zdania,
- sprawdzaj, na co jesteś gotowy w danej sytuacji, jakie postępowanie będzie bardziej w zgodzie z Tobą,
- nie tłumacz się, nie szukaj wymówek, postaw sprawę jasno i konkretnie, pokaż możliwe sposoby rozwiązania sytuacji,
- zaproponuj inne rozwiązanie, które będzie bardziej odpowiadało i Tobie oraz drugiej osobie, która Cię o coś prosi.
W sytuacji, kiedy to szef prosi Cię o wykonanie konkretnego zadania, np. zastania w pracy dłużej, szybkiego sporządzenia ważnego raportu lub udziału w konkretnej inicjatywie odmowa może wiązać się z negatywnymi konsekwencjami.
Dlatego, zanim odmówisz, warto też przeprowadzić analizę – czy jeśli odmówię, będzie to miało dla mnie konsekwencje? Czy i kiedy mam przestrzeń na wykonanie tego zadania? Co muszę przełożyć, aby wykonać to zadanie? Odpowiedzi pomogą Ci podjąć lepszą decyzję. Warto dać sobie, choć kilka minut na rzetelną odpowiedź, szczególnie jeśli jesteśmy w trakcie wykonywania ważnego zadania. O wiele łatwiej jest odmówić niż zrezygnować z wykonania zadania, gdy już się do niego zobowiązaliśmy.
Po czym poznać, że jesteś asertywny w pracy?
- Proponujesz wynagrodzenie adekwatne do swojego doświadczenia, kompetencji i umiejętności w trakcie rozmowy rekrutacyjnej lub rozmowy o awansie i podwyżce.
- Potrafisz dzielić się swoimi pomysłami i bronić ich na forum zespołu.
- Odmawiasz w życzliwy i stanowczy sposób, kiedy ktoś nakłada na Ciebie ponadprogramowe zadania, nakłania Cię do nieplanowanych nadgodzin.
- Bierzesz odpowiedzialność za swoje błędy.
- Przyjmujesz i doceniasz pochwały oraz wyrazy uznania swojej pracy.
- Szanujesz swój czas – wychodzisz z pracy o ustalonej porze. Nie zgadzasz się na niepłatne zostawanie po godzinach.
- Nie odbierasz telefonu i nie odpisujesz na służbowe maile po godzinach pracy czy na urlopie.
Jak przygotować się do rozmowy o problemach w pracy?
W pracy zdarzają się różne sytuacje. Niektóre powodują stres czy napięcie. Możemy się borykać z nadmiarem obowiązków, ogromną presją czasową, wypaleniem zawodowym, trudnymi relacjami ze współpracownikami czy wyzwaniem zawodowym, które przekracza nasze kompetencje.
Kiedy zauważymy, że dopada nas stres, nadmiar obowiązków staje się przytłaczający, warto porozmawiać o swoich problemach w pracy z przełożonym. Taka rozmowa może być wymagająca, jednak pozwala poszukać rozwiązań.
Podobnie sytuacja, w której mamy trudność z porozumieniem się z zespołem lub konkretnym współpracownikiem. Wtedy rozmowa z szefem jest wręcz niezbędna, aby rozwiązać możliwe spory, wyjaśnić sytuację i uzdrowić atmosferę w zespole.
Zanim zaproponujesz rozmowę o problemach w pracy, przygotuj się. Pomyśl, jaki efekt chcesz uzyskać? Co jest dla Ciebie ważne? Przemyśl potencjalne rozwiązania. Im lepiej się przygotujesz, tym rozmowa może okazać się bardziej pomocna.
Możliwe, że pojawi się duży stres, niepewność. Wówczas warto przypomnieć sobie, jakie podejście panuje w firmie do problemów, jak są rozwiązywane sytuacje konfliktowe czy trudne sytuacje, to może podpowiedzieć potencjalny obrót sytuacji.
W trakcie rozmowy opowiedz o swoich problemach, zaproponuj możliwe rozwiązania, zapytaj o możliwości. jakie ma szef, jak może Ci pomóc.
Podsumowanie
Rozmowa z szefem o awansie i podwyżce, podziale obowiązków, trudnościach w pracy to duże wyzwanie dla pracowników. Jednak asertywności, umiejętności negocjacyjnych czy lepszej komunikacji w miejscu pracy można się nauczyć. Poprzez wyznaczanie sobie małych wyzwań, zdobywanie wiedzy oraz praktykowaniu, powyższe umiejętności będą coraz bardziej rozwinięte.
Warto pamiętać o dostosowaniu tonu, sposobu argumentowania czy odmawiania do sytuacji. W każdym przypadku dobre przygotowanie, spisanie sobie punktów do poruszenia na rozmowie z szefem oraz zrozumienie własnych potrzeb i potrzeb firmy, może ułatwić spotkanie.